Het gehele bedrijf geautomatiseerd (Incasso, pasjes, boekhouding, Training, Fittest, Voeding, klant volg systeem agenda) |
  0. Financiele functies. O.a. bank mutaties analyse en Incasso-batch creatie. Uw bank-data export bestanden (mt940 format) staan in de map Vanbank en de eerder verzonden Sepa (xml) bestanden staan in de map Sepasent . Met deze 2 mappen en hun bestanden is de totale situatie up-to-date. Het programma kan met deze bestanden voor de batches afleiden wie welke afschrijvingen heeft gehad, en ook of iemand stornos heeft gehad.   1. Training functies. Oefening sets beheren en aanpassen, training schemas maken en bewerken.   2. Fit-tests invoeren en printen.   3. Voeding anamnese en generatie. Bij anamnese kan men de voeding analyseren op basis van de ingebouwde voedings middelen table. Bij generatie genereert het programma dagmenus voor gewenste ingestelde hoeveelheden zoals o.a. energie-hoeveelheid. Het programma assembleert met de aanwezige menus in de database, deze menus zijn volledig aanpasbaar, ook kan men menus toevoegen.   4. Met de aanpas-functie kan men de teksten en data aanpassen van het rapport dat in het beeld staat. Momenteel is dat het geval bij het trainings-schema, het fittest rapport en de factuur. Voor het voedings rapport zal deze functie ook spoedig worden geimplementeerd. Na het aanpassen kan men met de rechtermuis knop direct printen naar de printer. Via de Print button kan een pdf worden gemaakt, deze kan vervolgens daarna worden verstuurd via e-mail, of deze kan worden upgeload naar de client account.   5. Pdf maken. Het programma maakt een pdf van het rapport (b.v. trainschema, fittest rapport, voeding rapport , factuur ) dat op dat moment in het beeld staat. Nadat een pdf is gemaakt kan deze worden up-geload naar het client-account, of kan deze worden verzonden per e-mail.   6. E-mail versturen. Via deze functie kan men een email versturen (met of zonder bijlage) naar een e-mail adres. Men kan Of mailen via een geinstalleerde (gekoppelde) E-mail client (bv Outlook of thunderbird), of men kan mailen via de Health Software server. Bij de laatste optie behoeft er behalve het afzender e-mail-adres niets te worden ingesteld, dwz men kan direct e-mail versturen via de functie.   7. Weeklijst functies. Geeft weer welke training schemas er in een bepaalde periode aflopen, of geeft weer welke fit-tests hertests er in een bepaalde periode moeten gaan plaatsvinden. De afloop en hertest data worden automatisch in de agenda geplaatst.   8. Simulaties functies Trainer-tablet en client smartphone inlog. De handigste werkwijze is het scannen van de trainer-pas met de trainer tablet, en het scannen van de client pas met de smartphone (of de Trainer tablet )   Met deze 3 buttons kan men deze inscans simuleren / uitvoeren zodat men op het windows-programma in feite ook alle functies kan gebruiken die op de tablet en smartphone beschikbaar zijn. Het windows programma kan op meerdere pcs tegelijk actief zijn , bv in een netwerk, maar ook zonder netwerk.   9. Overzicht functie wie er is ingecheckt (als de personen afspraken hebben worden deze direct weergegeven )   Overzicht functie waar de lessen (of allocaties) staan ingepland, de lessen verschijnen vanzelf bij de client inlog ( kan er op reserveren ). (Alleen de manager kan allocaties verwijderen (via password )). De allocaties kunnen in totaal of per trainer worden weergegeven (werkrooster overzicht trainer )   Overzicht in geplande afspraken, voor alle medewerkers of Per medewerker. Alleen de manager kan afspraken verwijderen.   10. Manager / beheerder functies. 1. Beheer allocaties en afspraken (inplannen en verwijderen ) 2. Beheer bedrijf en inrichten, configureren medewerkers locaties producten en middelen. 3. Managers overzichten, overzichten per medewerker, hierin worden in een kalender-jaar overzicht de totalen van handelingen van de medewerker getoond. |
STAP-1   |
Als eerste stap mogen 1: de bedrijfs gegevens worden ingevoerd, bedrijfsnaam, afzender e-mail etc, 2: mogen alle trainers met hun naam en e-mail (mag ook een fake email zijn ) worden ingevoerd, en 3: via Bedrijf inrichten mogen alle locaties (zalen ) die niet worden gebruikt worden verwijderd, ook mogen de trainer-namen die niet worden gebruikt worden verwijderd, Behalve de trainer: Train_supervisor mag niet worden verwijderd. |
  |
Trainer-client tablet web inlog   |
Trainer tablet web inlog   |
Overzicht wie er binnen is met direct de geplande afspraken   |
Persoon selectie   |
Personen selectie   |
Client smartphone inlog   |
Persoon invoer scherm, incasso gegevens check In het persoon scherm kan indien gewenst de check plaats vinden of alle gegevens juist staan ingevoerd.   |
Abonnements vormen aanpassen   |
Allocaties snel invoeren en verwijderen, de allocaties/lessen verschijnen direct bij de client opties om op te reserveren.   |
Agenda systeem. De agenda kan worden weergegeven per week, per medewerker, per locatie, of voor alle medewerkers of alle locaties.   |
Managers jaar-overzichten per medewerker   |
  |
  |
Fit-testen   |
Voeding Analyse en Menus genereren   |
  |
Kassa functie   |
Facturen maken en bewerken, alle data in de factuur kunnen worden bewerkt, ook later ook het factuur nummer is wijzigbaar, het systeem laat deze wel steeds automatisch optellen / doortellen   |
Resultaat van de anaylse groeperings functie, de mutaties zijn bij elkaar gezet en per post zijn de totalen gemaakt.   |
Invoer schermen van het Fit-test programma   |
de Oefening-selectie schermen voor de verschillende oefening-sets   |
het invoer-scherm voor de cardio oefeningen voor het training-schema   |
het invoer-scherm voor de weerstands oefeningen voor het training-schema   |
Het invoerscherm voor de voedings anamnese, inventarisatie van voedings middelen   |
De edit functie voor de aanwezige menus, alle menus zijn volledig aanpasbaar   |
de weeklijst voor de Fit-test herttesten   |
Update functie. Via de functie wordt in een paar seconden de update opgehaald en geinstalleerd.   |
Prijzen tabel februari 2018 :
 
Nieuw totaal pakket met Fittest en Basis Exercise, Voeding, plus klant volg + server connectie 1 jaar | 450 euro |
  |   |
Basis versie Exercise windows | 250 euro |
Maximale maandelijkse kosten: ( abonnement is gratis voor 1 jaar bij alle eerste licenties) | 10 euro per maand( bij bv intensief data verkeer`via de server voor het internet systeem.) |
  |   |
Convert virtuagym | 65 euro |
Convert klikschema | 65 euro |
Convert data andere pakketten ledenadministratie | 65 euro |
  |   |
Koppelen incheck stekker doos voor tourniquette schakeling of deur schakeling, of iedere soort schakeling | 200 euro |